La fotocopiatrice è uno strumento ormai essenziale in quasi tutti gli uffici pubblici o privati, ma la tipologia di fotocopiatrice idonea per ciascun ufficio può variare a seconda degli scopi e delle necessità.
Sono diversi infatti i punti su cui soffermarsi nella scelta della fotocopiatrice ideale e tra questi troviamo:
- l’uso che viene fatto del macchinario, ovvero la tipologia di stampe necessarie
- la quantità di stampe fatte giornalmente
- la qualità delle stampe desiderata
Questi appena elencati rappresentano le principali motivazioni che dovrebbero spingere a scegliere una stampante rispetto ad un’altra così come dovrebbero far comprendere se la scelta migliora rappresenta l’acquisto o il noleggio di una stampante per il proprio ufficio.
Perché scegliere di noleggiare una fotocopiatrice
Le fotcopiatrice in commercio sono veramente tante oggi, ognuna con delle caratteristiche precise che può rispondere ad esigenze particolari. Tuttavia per assicurarsi la migliore scelta possibile e la garanzia di avere un macchinario al passo con le nuove tecnologie è essenziale poter cambiare spesso la fotocopiatrice in maniera da avere l’ultimo modello disponibile sul mercato.
Questo cambio frequente tuttavia rappresenta un ovvio costo aggiuntivo da calcolare tra le spese aziendali. Da qui nasce l’esigenza di avere con la minima spesa un macchinario sempre all’avanguardia e il massimo supporto per risolvere in modo celere eventuali problematiche dovessero verificarsi.
Per rispondere a queste esigenze nasce la possibilità di noleggiare questa apparecchiature invece di acquistarla ottenendo così molteplici vantaggi quali:
- un costo ridotto rispetto all’acquisto
- garanzia di avere sempre un macchinario all’avanguardia
- supporto tecnico costante per risolvere ogni guasto
- flessibilità contrattuale attraverso cui scegliere la durata del noleggio
- eventuale sostituzione della stampante in tempi celeri
- vantaggi fiscali
- vantaggi tecnologici
Una volta che il periodo di noleggio è terminato, sarà possibile scegliere di prolungare il contratto di noleggio stipulato e quindi l’uso dello strumento mantenendo le stesse condizioni, oppure sarà possibile se lo si desidera rivedere le condizioni iniziali in base alle nuove esigenze a cui si va incontro.
Infine sarà possibile a fine contratto, scegliere se sostituire il macchinario che si è noleggiato fino a quel momento con uno nuovo e più in linea con gli ultimi sviluppi tecnologici.
Per avere un quadro chiaro del noleggio e ottenere una stima dei costi a cui si va incontro è comunque possibile richiedere un preventivo online ottenibile una volta manifestate le proprie esigenze, come il modello di stampante desiderato e le necessità per cui si utilizzerà la stampante.
Una volta chiare tutte le informazioni si riceverà dall’azienda con cui si sceglie di stipulare il contratto di noleggio una chiara stima dei costi che renderà possibile fare un confronto con i pro e i contro di un noleggio rispetto alla scelta di acquistare una fotocopiatrice.
Dove noleggiare le stampanti a Roma
Il noleggio fotocopiatrici Roma può essere fatto facilmente, è infatti semplice anche cercando online reperire aziende che forniscono il servizio di noleggio.
Una volta trovate è bene però assicurarsi che abbiano la stampante più in linea con le proprie esigenze e che offrano il miglior servizio di supporto possibile unitamente a costi sostenuti.
